Tras las recientes sesiones informativas que hemos celebrado sobre la normativa Veri*factu y la Ley Crea y Crece, hemos querido recopilar en este artículo los puntos clave y, sobre todo, resolver las dudas prácticas que nos habéis planteado.

El nuevo reglamento (RD 1007/2023) marca un antes y un después: exige el uso de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) certificados que garanticen que las facturas son inalterables y trazables. A continuación, te explicamos si estás obligado, los plazos y la mejor forma de adaptarte.

1. ¿Qué es Veri*factu y qué cambia?

No es solo un programa, es una forma de operar. Tu software de facturación deberá cumplir requisitos estrictos:

• • Integridad: Garantizar que los registros no se pueden alterar u ocultar una vez creados.

  • Código QR: Todas las facturas (tanto completas como simplificadas/tickets) deberán incluir un código QR visible.

  • Conectividad: El sistema debe ser capaz de comunicarse con la AEAT.

 

 

2. ¿Estoy obligado?

La norma aplica a empresarios y profesionales, pero hay matices importantes.

SÍ están obligados (Empresas y Autónomos): Por norma general, los contribuyentes del Impuesto de Sociedades (IS) y del IRPF con actividad económica.

• Sociedades (S.L., S.A.).

• Autónomos en Estimación Directa.

• Entidades No Lucrativas (Asociaciones, Fundaciones) por sus actividades económicas.

NO están obligados (Exentos):

• Autónomos en régimen de Módulos.

• Empresas ya acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información).

• Contribuyentes de País Vasco y Navarra (TicketBAI).

• Quienes facturen 100% a mano (sin usar ningún medio informático).

 

3. Calendario de Adaptación

• 1 de Enero de 2026: Empresas y Entidades No Lucrativas.

• 1 de Julio de 2026: Autónomos y resto de profesionales.

 

4. Preguntas Frecuentes (FAQ)

Aquí respondemos a las dudas reales que surgieron en nuestras charlas:

Contamos con un TPV, ¿nos obliga a estar en Veri*factu?

Sí. Si utilizas un TPV o software para cobrar y emitir tickets (facturas simplificadas), estás usando un sistema informático. Ese software debe estar certificado. La herramienta gratuita de Hacienda no sirve para emitir tickets de TPV, por lo que necesitarás un software privado adaptado.

Somos una entidad social y usamos el TPV para cobrar actividades o donaciones, ¿estamos obligados?

Depende del concepto:

• SÍ: Si el cobro es por una actividad económica (venta de merchandising, bar, cursos, servicios), genera obligación.

• NO: Si el TPV se usa solo para cobrar cuotas de socios (recibos) o donaciones puras.

¿Puedo usar un software antiguo para gestionar datos y luego hacer la factura en Word?

No. Si utilizas un software para procesar datos de ventas, ese software ya es un SIF y debe cumplir la norma de inalterabilidad. Usar Word solo te exime si lo usas como simple “máquina de escribir” sin un software de gestión detrás.

¿Puedo seguir facturando con Excel?

Solo si usas Excel únicamente para imprimir la factura (sin macros ni bases de datos). Si usas Excel para procesar datos o llevar libros de IVA, SÍ estás obligado a cambiar a un software certificado, ya que Excel no garantiza la inalterabilidad.

¿Qué pasa con las Facturas Proforma y Provisiones de Fondos?

• Proformas: No son facturas reales, no llevan QR ni generan registro Veri*factu.

• Provisiones de Fondos: Sí son pagos anticipados. Exigen emitir factura y generan registro Veri*factu.

¿Qué operaciones están exentas en el Impuesto de Sociedades y no obligan a Veri*factu?

No es obligatorio usar el sistema para operaciones exentas del IS, tales como:

• Donativos y donaciones para fines de la organización.

• Ayudas por convenios de colaboración empresarial.

• Cuotas de socios (sin contraprestación de servicio económico).

• Rentas de patrimonio (alquileres exentos, dividendos, intereses).

  Nota: En asociaciones “al uso” (no de Utilidad Pública), casi cualquier venta de bienes/servicios estará no exenta y obligará a facturar con Veri*factu.

¿Me interesa contratar un software o puedo usar la herramienta gratuita de Hacienda?

Dependerá totalmente de tu volumen de facturación y tu operativa:

• Pocas facturas al año: Si tienes muy poco movimiento y solo emites facturas completas (con datos del cliente), puedes usar la aplicación gratuita que habilitará la AEAT en su sede electrónica.

• Comercio o TPV: Si emites tickets (facturas simplificadas), la herramienta de Hacienda NO te sirve, ya que no permite simplificadas. Necesitas un software privado.

• Volumen medio/alto: Para agilizar la gestión, evitar errores manuales y garantizar la conservación de datos por 4 años, lo recomendable es un software profesional.

 

5. Nuestra Propuesta: Factusol

Con la intención de facilitaros una opción, en Cotiledón te ofrecemos el acceso a nuestra licencia de Factusol. Es una solución que garantiza el cumplimiento total de la normativa de facturación por 10€+IVA/mes, facturado anualmente.

 

Video: Primeros pasos e Instalación

Si decides contratar nuestra solución, aquí tienes un video explicativo sobre cómo instalar el software fácilmente en tu equipo:

En Cotiledón somos expertos en la gestión de autónomos y empresas, si necesitas cualquier información escríbenos un correo a creciendojuntos@cotiledon.es